สารบัญ
|
|
|
|
|
|
|
|
หน้า
|
1.
|
วัตถุประสงค์
|
4
|
2.
|
ขอบเขต
|
4
|
3.
|
คำจำกัดความ
|
5
|
4.
|
ความรับผิดชอบ
|
5
|
5.
|
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
|
6
|
|
5.1
|
รับสมัคร, ค้นหา / คัดเลือก ผู้รับการฝึกอบรม (กลุ่มเป้าหมาย)
|
|
|
5.2
|
จัดทำแผน / โครงการ / กิจกรรม
|
|
|
5.3
|
ขออนุมัติ แผน/โครงการ/กิจกรรม
|
|
|
5.4
|
เตรียมเปิดฝึกอบรม
|
|
|
5.5
|
ขออนุมัติเปิดฝึกอบรม
|
|
|
5.6
|
ฝึกอบรม
|
|
|
5.7
|
ประเมินผลการฝึกอบรม
|
|
|
5.8
|
สรุป / รายงานผลการฝึกอบรม
|
|
|
5.9
|
ตรวจสอบ และจัดส่งเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย
|
|
6.
|
เอกสารอ้างอิง
|
10
|
7.
|
แบบฟอร์มที่ใช้
|
11
|
8.
|
ความรู้ที่จำเป็นต้องมี /เครื่องมือ วัสดุ อุปกรณ์
|
12
|
1. วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานมีความรู้ ความเข้าใจ ในรายละเอียด ขั้นตอน การปฏิบัติ สำหรับการดำเนินการฝึกอบรม
เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงาน สามารถนำคู่มือการปฏิบัติงาน ไปใช้ประกอบเป็นแนวทางในการปฏิบัติหน้าที่ อย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อที่หน่วยงาน สามารถเก็บรวบรวม ข้อมูล รายละเอียดจากการปฏิบัติหน้าที่ ของผู้ปฏิบัติงานและเป็นประโยชน์ในการจัดการองค์ความรู้
2. ขอบเขต
คู่มือปฏิบัติงาน การดำเนินการฝึกอบรม โดยมีเนื้อหาสาระดังนี้
- รับสมัคร, ค้นหา / คัดเลือก ผู้รับการฝึกอบรม (กลุ่มเป้าหมาย)
- จัดทำแผน / โครงการ / กิจกรรม
- ขออนุมัติ แผน/โครงการ/กิจกรรม
- เตรียมเปิดฝึกอบรม
- ขออนุมัติเปิดฝึกอบรม
- ฝึกอบรม
- ประเมินผลการฝึกอบรม
- สรุป / รายงานผลการฝึกอบรม
- ตรวจสอบ และจัดส่งเอกสารหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย
ผังปฏิบัติงาน
ขออนุมัติแผน/โครงการ/กิจกรรม
|
1. คำจำกัดความ
การฝึกอบรม : กระบวนการอย่างมีระบบซึ่งมุ่งหมายที่จะพัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ ทักษะและเจตคติ เพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมในการทำงานของบุคลากร ที่รับการฝึกอบรม
โครงการฝึกอบรม : การวางแผนการดำเนินการฝึกอบรมอย่างเป็นขั้นตอน ด้วยการเขียนระบุ รายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร
ผู้รับการฝึกอบรม : ผู้ที่สมัครเข้ารับการอบรม /พัฒนาฝีมือแรงงาน
วิทยากร : ผู้ทำหน้าที่ให้การอบรม/สอน/ถ่ายทอด ตามหลักสูตรเปิดฝึกอบรม
โดยศูนย์พัฒนาฝีมือแรงงานจังหวัดพิจิตร
2. ความรับผิดชอบ
ผู้อำนวยการศูนย์พัฒนาฝีมือแรงงานจังหวัดพิจิตร : อนุมัติหนังสือราชการ
มอบหมายเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องดำเนินการ พร้อมกับออกหนังสือคำสั่งแต่งตั้ง
4.2 หัวหน้างานประสานการฝึก : เสนอหนังสือราชการ มอบหมายเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินการ และกลั่นกรอง ตรวจสอบหนังสือราชการ
4.3 นักวิชาการฝึกอาชีพ 4 : ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง และตามที่ได้รับมอบหมาย
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ที่
|
ผังกระบวนงาน
|
รายละเอียดงาน
|
ผู้รับผิดชอบ
|
แบบฟอร์ม/รูปแบบหนังสือราชการที่ใช้
|
5.1
|
รับสมัคร,ค้นหา คัดเลือก ผู้รับการฝึกอบรม(กลุ่มเป้าหมาย)
|
เริ่มต้น จากการประกาศ/ประชาสัมพันธ์ รับสมัคร/ค้นหา คัดเลือก ผู้รับการฝึกอบรม(กลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ)
|
1. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้างาน
|
1. แบบฟอร์มใบสมัครเข้ารับการพัฒนาฝีมือแรงงาน
|
5.2
|
จัดทำแผน/โครงการ/กิจกรรม
|
จัดทำแผน/โครงการ/กิจกรรม ที่สอดคล้องกับภารกิจของศูนย์พัฒนาฝีมือจังหวัดและยุทธศาสตร์ที่สำคัญ เช่น ยุทธศาสตร์ของกรม,กระทรวงและจังหวัด
|
1. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้างาน
|
1. แบบฟอร์มแผน/โครงการ/กิจกรรม
|
5.3
|
ขออนุมัติแผน/โครงการ/กิจกรรม
|
นำเสนอแผน/โครงการ/กิจกรรมต่อผู้บริหาร
|
1. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้างาน
3. ผู้บริหาร
|
1. บันทึกข้อความ
ขออนุมัติโครงการฯ
|
5.4
|
เตรียมเปิดฝึกอบรม
|
จัดทำบันทึกขออนุมัติเปิดฝึกอบรมและจัดเตรียมผู้รับการฝึกอบรม วิทยากร เอกสาร
วัสดุ เครื่องมือ-อุปกรณ์ กำหนดการ และสถานที่ในการฝึกอบรม
|
1. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้างาน
|
1. รูปแบบหนังสือ ขอเชิญเจ้าหน้าที่เข้าร่วมการฝึกอบรม
2. แบบฟอร์ม แบบตอบรับเข้าร่วมการอบรม
|
5. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ( ต่อ )
ที่
|
ผังกระบวนงาน
|
รายละเอียดงาน
|
ผู้รับผิดชอบ
|
แบบฟอร์ม/รูปแบบหนังสือราชการที่ใช้
|
5.5
|
ขออนุมัติเปิดฝึกอบรม
|
1. นำเสนอบันทึกขออนุมัติเปิดฝึกอบรม พร้อมเอกสารประกอบ
2. นำเสนอบันทึกขออนุมัติยืมเงินราชการ สัญญาการยืมเงิน
3. นำเสนอ หนังสือขอความอนุเคราะห์วิทยากร(ถ้ามี),ใบสมัครวิทยากร,สัญญาจ้างวิทยากร/ผู้ฝึก
|
1. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้างาน
3. ผู้บริหาร
|
1. บันทึกข้อความ
ขออนุมัติเปิดฝึกอบรม
2. บันทึกข้อความ ขออนุมัติยืมเงินราชการ
3. แบบฟอร์มสัญญาการยืมเงิน
4. แบบฟอร์ม ใบเบิกวัสดุฝึก
5. รูปแบบหนังสือ ขอความอนุเคราะห์วิทยากร(ถ้ามี)
6. แบบฟอร์มใบสมัครวิทยากรภายนอก
7. แบบฟอร์มสัญญาจ้างวิทยากร/ผู้ฝึก
|
5. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ( ต่อ )
ที่
|
ผังกระบวนงาน
|
รายละเอียดงาน
|
ผู้รับผิดชอบ
|
แบบฟอร์ม/รูปแบบหนังสือราชการที่ใช้
|
5.6
|
ฝึกอบรม
|
ดำเนินกิจกรรม แต่ละช่วงเวลา ในกำหนดการฝึกอบรม
|
1. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้างาน
3. ผู้บริหาร
|
1. แบบฟอร์มหลักสูตร
2. แบบฟอร์มบันทึกการสอน
3. แบบฟอร์ม
ใบลงเวลาของผู้รับการฝึกอบรม
4. แบบฟอร์ม
ใบลงเวลาของวิทยากร
5. แบบฟอร์มใบให้คะแนนของผู้รับการฝึกอบรม
|
5.7
|
ประเมินผลการฝึกอบรม
|
นำแบบติดตามผลการมีงานทำ แบบสำรวจความพึงพอใจของผู้รับบริการ และแบบสอบถามประเมินผลวิทยากร
มาวิเคราะห์
|
1. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้างาน
|
1. แบบฟอร์มแบบติดตามผลการมีงานทำ
2. แบบฟอร์มแบบสำรวจความพึงพอใจ
3. แบบประเมินผลวิทยากร
|
5. ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ( ต่อ )
ที่
|
ผังกระบวนงาน
|
รายละเอียดงาน
|
ผู้รับผิดชอบ
|
แบบฟอร์ม/รูปแบบหนังสือราชการที่ใช้
|
5.8
|
สรุปรายงานผลการฝึกอบรม
|
จัดทำรายงานผล
|
1. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้างาน
|
1. รูปแบบหนังสือ รายงานผลการฝึกฯ
2. รายงานผลการฝึก(ทางอินเตอร์เน็ต)
3. รูปแบบหนังสือขอบคุณวิทยากร (ถ้ามี)
|
5.9
|
ตรวจสอบ และจัดส่งเอกสารหลักฐานประกอบการเบิก-จ่าย
|
เสนอบันทึกส่งใบสำคัญชดใช้เงินยืม
|
1. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. หัวหน้างาน
3. ผู้บริหาร
|
1. บันทึกข้อความส่งใบสำคัญชดใช้เงินยืม
|
1. ความรู้ที่จำเป็นต้องมี / เครื่องมือ วัสดุ อุปกรณ์
การจัดทำแผน / โครงการ
การเขียนหนังสือราชการ , ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างประเทศ
พ.ศ.2549
พระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ.2502 (แก้ไขเพิ่มเติม ถึงฉบับที่ 5 พ.ศ.2534)
ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535-แก้ไขเพิ่มเติม
การจัดการและประสานงาน
หลักการประสานงาน
เทคนิคการจัดประชุม
ศิลปะการพูดในที่ประชุม
คอมพิวเตอร์,ระบบอินเตอร์เน็ต และเครื่องพิมพ์
อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
..................................................................................